מדריך משתמש

8 מדריכים קצרים שיעזרו לך להתחיל לנהל את הרכב שלך עם AutoLog. כל מדריך תוך 1-2 דקות.

1. הוספת הרכב הראשון

הצעד הראשון אחרי ההרשמה — תוך 2 דקות הרכב שלך כבר במערכת עם כל הפרטים.

2 דקות
  1. 1

    היכנס לדף "הרכבים שלי"

    אחרי ההרשמה, לחץ/י על "הרכבים שלי" בתפריט הצדדי, או על כפתור "הוסף רכב" שמופיע בעמוד הבית של האפליקציה.

  2. 2

    בחר/י איך להוסיף

    יש 2 דרכים: (א) סריקת רישיון רכב עם המצלמה — האפליקציה ממלאת את הפרטים אוטומטית; (ב) מילוי ידני של מספר רישוי, יצרן, דגם ושנה.

  3. 3

    הוסף/הוסיפי תאריכי טסט וביטוח

    אלה השדות הכי חשובים — מהם המערכת תדע לשלוח לך תזכורות לפני פקיעה. אם אתה לא יודע, אפשר לדלג ולהוסיף בהמשך.

  4. 4

    שמור/שמרי

    הרכב יופיע בדף "הרכבים שלי" עם תגית "פעיל". מכאן תוכל לראות את כל הפרטים, ההיסטוריה והתזכורות.

טיפ: אם יש לך כמה רכבים, ניתן להוסיף את כולם. הראשון יסומן כ"רכב ראשי" — אפשר לשנות זאת בהגדרות הרכב.

2. תיעוד טיפול ידני

תיעוד כל טיפול שהרכב מקבל — חשוב להיסטוריה ולשמירת ערך הרכב.

1 דקה
  1. 1

    גש/י לדף "טיפולים"

    בתפריט הצדדי לחץ/י על "טיפולים". תראה את כל ההיסטוריה של הרכב.

  2. 2

    לחץ/י "הוסף טיפול חדש"

    הכפתור הירוק בראש הדף. אם אין עדיין טיפולים, הוא מוצג במרכז הדף.

  3. 3

    בחר/י סוג טיפול

    יש 9 קטגוריות (תחזוקה, תיקון, החלפת שמן, צמיגים, בלמים, חשמל, מיזוג, פחחות, אחר). זה עוזר לחפש בהיסטוריה ולקבל תובנות AI.

  4. 4

    מלא/מלאי את הפרטים

    כותרת (לדוגמה: "טיפול 30K"), תיאור העבודה, שם המוסך (אופציונלי), עלות, ק״מ ברכב, תאריך.

  5. 5

    שמור/שמרי

    הטיפול יופיע ברשימה. בנוסף תיווצר אוטומטית הוצאה במעקב ההוצאות.

טיפ: אם יש לך קבלה — דלג/י על המילוי הידני והשתמש/י בסריקת קבלה (המדריך הבא). חוסך 90% מהזמן.

3. סריקת קבלה — AI ממלא הכל

צלם/צלמי קבלה מהמוסך — האפליקציה מזהה אוטומטית עלות, תאריך, סוג טיפול ויוצרת רשומה.

30 שניות
  1. 1

    פתח/י "טיפולים" → "הוסף טיפול חדש"

    בראש המודל תראה אזור כחול עם כפתורים "צלם קבלה" ו"העלה תמונה".

  2. 2

    צלם/צלמי או העלה/העלי

    בנייד — לחץ/י "צלם קבלה" כדי לצלם ישירות. במחשב — "העלה תמונה" כדי לבחור קובץ. ה-AI עובד הכי טוב על קבלות בעברית ברורות באור טוב.

  3. 3

    בדוק/בדקי את הפרטים שהאפליקציה מילאה

    תוך 5-10 שניות, השדות יתמלאו אוטומטית: שם המוסך, עלות, תאריך, סוג טיפול, ק״מ. עבור/עברי על הפרטים ותקן/י במידת הצורך.

  4. 4

    שמור/שמרי

    הקבלה נשמרת אוטומטית במסמכי הרכב, מקושרת להוצאה ולטיפול. גישה אליה מ"המסמכים שלי" בכל עת.

טיפ: אם הסריקה לא הצליחה — אל תכעס/י על ה-AI. צלם/צלמי שוב מקרוב יותר, באור טוב, ועם הקבלה ישרה (לא מקופלת).

4. תזכורות אוטומטיות

איך עובדות התזכורות לפני פקיעת טסט/ביטוח — והאם אפשר לכבות.

1 דקה לקריאה
  1. 1

    מתי תזכורות נשלחות

    אוטומטית, 4 פעמים לכל אירוע: 30 ימים לפני הפקיעה, 14 ימים, 7 ימים, ויום לפני. ככה לא תפספס/י אף מועד.

  2. 2

    באילו ערוצים

    בכל פעם — מייל לכתובת הרשומה, התראה בתוך האפליקציה (NotificationBell), והתראת push לנייד (אם אישרת בכניסה הראשונה).

  3. 3

    אילו אירועים מנוטרים

    טסט שנתי (כולל חידוש רישיון רכב), ביטוח חובה, וביטוח מקיף. שלושתם בנפרד — אם רק אחד מתקרב לפקיעה, רק הוא יישלח.

  4. 4

    איך לכבות תזכורות

    הגדרות → העדפות התראות. אפשר לכבות סוג מסוים (למשל "תזכורת ביטוח") אם אתה מעדיף שלא תקבל. לא ניתן לכבות תזכורות יום לפני פקיעה — אלה קריטיות מדי.

טיפ: הוסיפו את AutoLog לרשימת השולחים המאושרים במייל שלכם, כדי שהתזכורות לא יגיעו לספאם.

5. קביעת תור למוסך

איך לקבוע תור לאבחון/טיפול במוסך שותף — תוך פחות מ-2 דקות.

2 דקות
  1. 1

    גש/י ל"קבע תור"

    בתפריט הצדדי, או דרך כפתור ה-CTA בדף הרכב. תראה רשימה של מוסכים שותפים באזור שלך.

  2. 2

    סנן/סנני לפי מה שאתה צריך

    אזור גיאוגרפי, סוג שירות (טסט, החלפת שמן, פחחות וכו׳), דירוג, מחיר ממוצע. החיפוש מציג את המוסכים הכי מתאימים בראש הרשימה.

  3. 3

    בחר/י מוסך וצפה/צפי בזמנים פנויים

    לוח שנה שמציג רק שעות שהמוסך באמת זמין. בחר/י תאריך + שעה שמתאים/ה לך.

  4. 4

    אישר/י את התור

    הטופס יבקש לוודא את הרכב, סוג השירות וכל הערה למוסך. אחרי שליחה — המוסך מקבל הודעה תוך 15 דקות לאשר.

  5. 5

    קבל/י אישור

    תקבל/י התראה (אפליקציה + מייל + push) ברגע שהמוסך מאשר. אם המוסך לא אישר תוך 15 דקות, התור מתבטל אוטומטית ואפשר לנסות אחר.

טיפ: אם זה תור דחוף — חפש/י מוסך עם סימן "פנוי היום". אלה מוסכים שהתחייבו לאישור מהיר.

6. דוח אבחון מקצועי

כשמוסך משלים אבחון — איך לקרוא את הדוח ומה לעשות עם הממצאים.

2 דקות לקריאה
  1. 1

    מה זה אבחון מקצועי

    בדיקה רחבה של הרכב שמוסך שותף מבצע — 30-50 פריטים נבדקים: מנוע, בלמים, מיזוג, פנסים ועוד. כל פריט מקבל ציון "תקין", "בעייתי" או "דורש החלפה". בסוף — ציון כללי מ-0 עד 100.

  2. 2

    איפה לראות את הדוח

    אחרי שהמוסך משלים את האבחון — תקבל/י התראה. לחיצה עליה (או דרך "האבחונים שלי") תפתח את הדוח המלא.

  3. 3

    איך לקרוא

    בראש הדף — ציון כללי וסיכום שכתוב AI. למטה — רשימת ממצאים מסודרת לפי קטגוריה. הדגשות אדומות = דורש טיפול דחוף. צהובות = מומלץ. ירוקות = תקין.

  4. 4

    הורד/הורידי PDF

    כפתור "הורדה" — מייצר PDF מקצועי שמתאים לשליחה לסוכן ביטוח, או למכירה של הרכב (קונים פוטנציאליים מעריכים את זה).

  5. 5

    שתפ/י עם בני משפחה

    כפתור "שתף" יוצר לינק קצר שאפשר לשלוח בוואטסאפ. הקישור פעיל למשך 14 ימים.

טיפ: דוח אבחון מקצועי מ-AutoLog יכול להוסיף 5-10% לערך הרכב במכירה — קונים אוהבים שקיפות.

7. עדכון קילומטראז׳

למה חשוב לעדכן ק״מ באופן קבוע — ומה האפליקציה עושה עם זה.

30 שניות
  1. 1

    איפה לעדכן

    בדף הרכב, ליד שדה "ק״מ נוכחי" — לחץ/י על העיפרון. או דרך טיפול חדש — שדה ק״מ יעדכן את הרכב אוטומטית.

  2. 2

    תדירות מומלצת

    פעם בחודש מספיק. אם אתה מתעד טיפולים — זה קורה אוטומטית בכל פעם.

  3. 3

    מה האפליקציה עושה עם המידע

    (א) שמירת היסטוריה לערך הרכב במכירה. (ב) חישוב כמה נסעת בחודש/שנה. (ג) צפי לטיפול הבא (10K/20K/30K) — בעתיד יישלחו תזכורות מבוססות ק״מ.

טיפ: לא ניתן להזין ק״מ נמוך מהקריאה הקודמת — זו הגנה מטעויות. אם הקריאה האחרונה שגויה, פנה/י לתמיכה.

8. שיתוף רכב עם בן/בת משפחה

איך לתת לבן זוג, ילד או הורה גישה לנהל את הרכב יחד איתך.

1 דקה
  1. 1

    גש/י לדף הרכב

    הרכבים שלי → הרכב הספציפי → גלול/גללי למטה לאזור "שיתוף".

  2. 2

    הזן/הזיני אימייל

    הקלד/י את כתובת המייל של מי שאתה רוצה לשתף איתו. הוא חייב להיות רשום ב-AutoLog (או יקבל מייל הזמנה).

  3. 3

    בחר/י הרשאות

    "צפייה בלבד" — יכול לראות פרטים, היסטוריה ותזכורות. "ניהול מלא" — יכול להוסיף טיפולים, לעדכן ק״מ ולקבוע תורים.

  4. 4

    שלח/י

    המקבל יקבל הודעת מייל + התראה באפליקציה (אם כבר רשום). הוא יוכל לאשר או לדחות. עד לאישור — אין לו גישה.

טיפ: אתה תמיד נשאר הבעלים הראשי. אפשר להסיר גישה בכל עת מאותו אזור שיתוף.

לא מצאת תשובה?

הצוות שלנו כאן בשבילך. בחר/י איך נוח לך לפנות אלינו.